大庆***会议接待礼仪公司的行业须知「子同艺述」

开业庆典公司开业要注意

开业庆典对于开业庆典公司来说，永远是一个严肃紧张的规划。因为开业典礼对于一个公司只有一次，所以我们必须要慎重，那么开业当天我们要注意些什么呢？

公司开业庆典一般多在公司门口的场地举行，彩排机会较少，对于开业庆典策划来说每一场开业庆典活动，都相当于一次现场***，因此在公司开业庆典活动进行之前，要做好所有准备工作，细节决定成败。 注意一：公司开业庆典活动现场的场地布置

场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，因此一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带。

此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。

开业庆典公司来为大家讲解，活动举行要注意些什么？

      1、地点的选择

      在选择具体地点时，应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅，或者本公司内部或门前的广场，当然也可以选择其他能凸显公司形象的会场等等。不过，选择在室外举行开业庆典时，一定要做好细致考察，避免制造噪音、妨碍交通或治安，从而顾此失彼。

      2、环境的美化

      在控制成本的前提下，开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境，营造出热烈、隆重、喜庆的气氛，让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有，在现场悬挂彩灯、彩带，拉起宣传标语，并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力，还可以请***的乐队演奏音乐或敲锣打鼓，热闹气氛，进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。

      3、场地的大小

      场地大小的选择也是极为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，终造***多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使人心烦意乱，从而影响庆典效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。

活动策划分为五个阶段

一场完整的会展活动策划主要包括谋划、构思、设计的创造性活动等过程，成功的运作的指导是会展项目管理决策理智化、效能化、科学化的前馈依据和程序保证。会展活动策划程序过程的阶段划分及其内容可划分为"确定目标"、"分析调查"、"产生创意"、"方案设计"和"效果评估"等五个阶段.

一、确定目标

任何会展活动策划都是面向应用的学问,是设计性的诊断,而不是单纯试验性的诊断.一项策划往往关系到一个活动、一个项目、甚至一个企业的生命,必须有的放矢、对症下药.因此,策划工作的首要程序就是抓住问题的所在,找出目标.主题要实现的目标,这个目标是制作策划方案的前提,也是论证并评价策划方案的衡量标准,还是策划方案实施控制和实施效果评估的依据.所谓策划目标的确立就是针对策划主题面临的机会和威胁进行分析,在与此相关的影响因素和约束条件下,明晰目标.

二、分析调查

调查分析是会展活动策划工作的基础,都是运用策划的原理和方法分析自身的资源和面临的环境状况的策划程序,诊断和调查都是对企业有关的信息进行分析和整理,为产生创意提供坚实的基础.但诊断偏重对企业自身的判断和分析,主要是找出问题;调查更加偏重对企业环境的分析和企业的经营状况分析,主要明确企业的机会和威胁点.任何成功的策划都是在对大量信息的调查分析基础上产生创意,形成方案的.