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公司参加展会活动之前的准备工作

　　当大展会即将要开始时，对参展公司来讲，需进行的工作非常多，参加一次展会，就等于是抓住一个机会，不能浪费。因此，怎样让参展起到一个很好的效果?这是很重要的一个问题。采取基本的参展措施是很有必要的，下面会展公司具体来为大家讲一下。

　　、详细对展会的了解

　　展会中，所需工具，展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳、水电等，不详细来了解清楚，在展会中，找调配的话，可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动，以此来配合展会并造势。

　　第二、做充足的准备

　　费用预算，会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费、展位装饰装修费、资料印刷费、会议室租赁费等。展会资料，宣传单张或手册会是宣传公司时，为基本的东西，需想到很好的宣传效果，展会资料也很重要，能表现出一家公司的水平与实力的。

　　第三、对媒体动向的观察

　　媒体本来是面向大众的，展会时，就需要留意到媒体动向，什么媒体会做专题报道?什么媒体每天会***?如今，就是一个传媒时代，主动出击的年代，怎样向媒体来推销自己是非常关键的。

　　除了这些基本事项之外，有些小细节的地方要注意。即便很小，可表现出整个公司的层次与素质，例如吃饭，展会人员会吃盒饭，在什么地方吃便是问题。一些公司就很注意这个问题，会在展厅的角落或遮板后面来吃饭。

可能不同的公司在遇到展会活动时

会出于不同的目的与要求，会选择参加不同的展会。可是为何一些公司会来参展?昆明活动策划公司会来跟大家讲一讲公司会参展的理由。

　　1、广告平台

　　对中小公司来讲，会展策划是的广告平台。中小公司是会展行业能得到生存与发展的关键，展会是中小公司走向世界，市场扩大、客户群体的一条捷径。跨国公司会有自己的一条销售渠道，无需做太多宣传，客户有时，还自己会找***来。中小公司不同，也需要发展，需让外界来了解自己，尤其是产品与发明创造上。

　　2、潜在机会

　　展会不光是公司要面对的顾客平台，还能给公司提供来发掘潜在供货商、同行业间合作的一个机会。展会的许多观展人群中，一些公司会经过展会，就积极来推销自己的产品，还能为产品找到许多买家的。

　　3、需自我认清

　　对行业发展趋势的认清，顾客需求变化的认清。就在行业的展会当中，技术创新的展示，能让公司见到自己有什么不足与差距，还能看到行业的发展趋势。

　　4、外销的扩大

　　目前，外贸主要依靠网路检索，网路检索太过于繁冗的信息量，是能让顾客对公司的资质与规模等，也都会没有一个很准确的概念。经过展会，外国顾客会经过公司的展台与参展产品，对公司有一个初步的认识，进一步来交流中，有许多实质性的讨论。如此强大的宣传力度，会让公司被更多顾客来认识与了解。

如何培养策划概念挖掘的能力？

　　概念是创意的内在，也是主题的原始生长点，概念的挖掘过程是连续运用创造性思维和分析思维的过程，操作程序如下：

　　1.寻求营销策划概念的前提，依据营销策划对象的实际状况和以往的经验中抽取出来一系列的前提，从这些前提出发，运用创造性思维提出许多的构想。

　　2.初步形成营销策划框架，再运用分析性思维，使这些构想向同一目标流动，形成一个策划的轮廓和框架。

　　3.提炼营销策划概念，这一大致轮廓经过加工，整理，分析，挖掘逐渐变成一系列稍微明朗的印象，这些印象经过提炼后，形成了策划的概念。

　　分析性思维是合乎逻辑的，它衍生出一或少数的，可能实施。创造性思维则需要借助想像，衍生出许多想法之后，必须经过分析，才能选出少数可以实施的方案，分析性思维可以把构想和实务结合起来，但如果要继续发展，则必须由创造力来推动。由此可见，创意的开发阶段，需要创造性思维方法来点燃灵感，提供策划轮廓，在构思抽象成概念的过程中，则需由分析性思维来分析，评价。

参展商在展览活动上的4个关键点

　　摊位地点的选择

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。

　　如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。